El 30 de enero July y Laura se juntaron a realizar un presupuesto tentativo, ya que con el fondo de casi $300 que teníamos realizamos las compras de la utilería y todavía había que comprar los guardapolvos para los protagonistas y la maestra. A ese dinero había que agregarle viáticos de actores, traslados, catering, y los equipos.
Cuando vimos que solo de alquiler de equipos teníamos que pagar $3.245 (pidiendo una cámara Sony 170 con su trípode, un minipan de 1000, otro de 500, un soft de 1250 y sus respectivos pies, un boom y un corbatero, más un monitor) decidimos preguntarle vía mail a nuestro profesor de tesis, que a su vez es el director de la carrera como podíamos hacer para sacar todo lo que necesitábamos de la facultad.
Como por ese medio no tuvimos respuesta decidimos hacer una reunión en la universidad con el profesor para saber que tramites teníamos que hacer para que nos presten las cosas. Nos dijo que debíamos presentar ante Norberto S. una carpeta de proyecto (guion, equipo técnico, actores, días de rodaje y locaciones) junto con una carta firmada por él.
El 18 de febrero fuimos a entregar la carpeta, pero el señor S. no estaba en la universidad hasta el 3 de marzo, por lo tanto movimos nuestros contactos y le mandamos un mail con todo lo pedido. Sabíamos que para el inicio de rodaje no íbamos a tener los equipos, pero pensamos que sería fácil obtener el permiso porque ya habíamos participado de un corto en el cual se habían utilizado la cámara y las luces de la universidad.
Luego de varios mails, la respuesta del señor S fue la siguiente: “Ayer estuve hablando con el Licenciado V. (…) lo que él me planteo concretamente es que para estos casos la gestión deben hacerla a través del director de la carrera y no del Instituto. El tema es que de ahora en más para gestionar el pedido de materiales deben ser proyectos generados desde el Instituto, los trabajos de tesis, etc., deben ser gestionados a través de la dirección de la carrera o de la materia que corresponda.
Yo te diría que pidas a través de Marcelo los materiales y asistencia para rodar las escenas dentro de la facultad (eso no se lo pueden negar) y en función de la respuesta vean si se los prestan para filmar en otras locaciones. Como te decía, son muy reacios a permitir que se saque equipos del edificio”.
Al hablar con Marcelo, nuestro director, él dijo que no tenía idea de cómo gestionar el pedido de equipos. Entonces el jueves 28 de febrero, luego del rodaje, fuimos a la Universidad a hablar en decanato pero no obtuvimos ninguna respuesta, solo que volvamos otro día a hablar con el Licenciado V. en persona.
El viernes 29 volvimos pero el Licenciado V. tampoco estaba, averiguando con otras personas nos dieron el nombre de uno de los jefes, pero tampoco se encontraba. A su vez nos habían dado el nombre del Ingeniero G, que ese día estaba en una reunión. El lunes 3 de marzo volvimos a la universidad para hablar con el Lic. V pero como de costumbre no estaba, entonces decidimos ir a hablar con el Ingeniero G.
El señor G. no estaba enterado de nada, entonces lo pusimos al tanto y nos dio el OK para sacar los equipos, solo tuvimos que darle las direcciones de las locaciones y los días de rodaje para que él pudiera pasarle todos los datos al seguro por si a los equipos les pasaba algo.
De esta manera obtuvimos los equipos de la universidad y empezamos ahorrar $270 por jornada. Un dato importante: En los cuatro primeros días de rodaje que tuvimos que alquilar los equipos gastamos $1080.
